Wie bei allen anderen Datenarten erfordert auch der Umgang und die Arbeit mit Geodaten festgelegte Abläufe, Konventionen und Qualitätsmanagement. Niemand käme auf die Idee jedem Mitarbeiter freie Hand bei der Abfassung von Rechnungen, Verträgen und sonstigen Dokumenten zu geben. Ebenso vertraut niemand darauf, dass solche Dinge "irgendwie" archiviert werden. Für solche Geschäftsvorgänge gibt es Vorlagen und Arbeitsanweisungen, die Speicherung und Sicherung dieser Daten erfolgt zentral. All das kann mit dem Begriff Workflow überschrieben werden.
Bei den Geodaten und GIS wird der Workflow oft noch nicht so kritisch gesehen wie in den anderen Bereichen. Alle Daten und Prozesse eines Unternehmens oder einer Behörde dienen dem Zweck das Unternehmensziel zu erreichen. Zielgerichtetes Arbeiten und die Qualität der Ausgangsdaten tragen hierzu wesentlich bei, GIS und Geodaten bilden da keine Ausnahme. Mit den hier vorgestellten Werkzeugen können Sie die Datenqualität und den Arbeitsablauf in Ihrem Unternehmen im Bereich GIS wesentlich verbessern, sowie GIS in Ihre vorhandenen Geschäftsprozesse integrieren.